Los 10 errores más comunes a la hora de importar

Importar mercancía al país puede sonar fácil, es sencillo decir “pedí esto en la plataforma de moda” y al momento de llegar al país, el estatus de mi entrega dice: “detenido por aduana”. Hoy en día tenemos a la mano un mundo inimaginable de mercancías a solo un clic para comprar en otro país, y muchas veces por el precio queremos comprar grandes cantidades por “hacer negocio”, pero ¿qué tan a menudo nos sale negocio o sencilla la importación?

 Es por eso por lo que aquí te presentamos los 10 errores más comunes cuando quieres hacer una importación, ya sea para uso propio o cuando tienes una empresa establecida e incursionarás con compras en el extranjero.

Deseamos que los siguientes puntos te ayuden a tomar mejores decisiones y acercarte con los expertos para brindarte asesoría.

1. No conocer la composición de tu producto.

En todo el mundo, existe un código arancelario, el cual está conformado en México por 10 dígitos y a nivel mundial hasta 6 dígitos.  Este código, llamado fracción arancelaria de hasta 8 dígitos, es asignado de acuerdo a las características físicas del producto, ¿qué se toma en cuenta? la composición, el uso y en algunos productos, el funcionamiento es importante conocerlo, debido a que con esto vamos a poder saber las restricciones o permisos que requiera el producto para importarlo en México, lo que nos lleva al siguiente punto.

2. Embarcar sin revisar previamente las regulaciones no arancelarias a cumplir.

En México como en muchos otros países, dependiendo el tipo de mercancía que se requiera importar se necesitan algunos permisos impuestos por las diferentes dependencias del gobierno que tienen la tarea de salvaguardar al consumidor y el mercado nacional.

3. No contar con el servicio y asesoramiento para despacho en aduana.

El despacho aduanal es uno de los pasos para las operaciones internacionales y consiste en realizar los trámites necesarios para supervisar y procesar la importación de la mercancía para su legal estancia, mediante un agente o agencia aduanal, quien es el responsable de elaborar el pedimento para legalizar e internar la mercancía al país. La agencia aduanal es nuestro representante ante aduana.

4. No calcular o desconocer gastos que se pueden generar en la importación.

Englobar dentro de nuestros gastos únicamente el valor de la mercancía es nuestro paso a que nuestra importación no sea fructífera para negocio, pues además del valor de la mercancía habrá que considerar otros gastos operativos  como maniobras, honorarios de agente aduanal, costos de fletes y gastos imprevistos que demande la misma operación.

5. Aceptar “regalos” del proveedor.

A menudo nuestros proveedores nos quieren enviar el “nuevo producto” como muestra para conocerlo, pero el error más común es que no lo declaran en factura y estos “regalos” al igual que toda la mercancía dentro del embarque debe ser declarada. El enviarlos sin estar notificados con anticipación podría mover toda la planeación y revisión previa de las regulaciones, incluso generar gastos extras por un “regalo” no declarado en factura.

Si tu proveedor te enviará “una muestra gratis” está bien, pero lo correcto deberá ser declararlo en documentos comerciales como un producto más.  Todo producto que se introduzca al país, no importa su característica, es considerado mercancía y al no ser declaro, puede ser considerado como contrabando. En una próxima nota, hablaremos acerca de las “muestras”.

6. Desconocer acerca de los beneficios arancelarios a la importación.

México es de los países con más tratados y acuerdos de libre comercio firmados, dentro de los que la mercancía al ser originaria de estos países miembros llega a tener beneficios arancelarios en los que puedes no llegar a pagar algunas contribuciones fiscales, conocer esto traerá ahorros para tu operación.

7. No realizar una planeación logística

El medio logístico-aduanero es muy volátil. No contar con la asesoría y/o experiencia para planear correctamente tu logística y poder anticiparte para no cometer los errores de los puntos anteriores de acuerdo con tu deadline, es de los peores errores que podemos cometer, pues además de no entregar en tiempo, podrías generar gastos extras no contemplados dentro de tu operación. Es mejor buscar y conocer tus opciones de envío en cuanto a tiempos y así anticiparte en tus reservas para lograr recibir tus pedidos puntualmente.

8. No contar con un padrón de importación.

Para la mayoría de las importaciones requieres estar inscrito en el padrón de importadores ante el SAT, pero además, para ciertos tipos de mercancía se requiere un padrón sectorial de importación. No contar con él se traduce a generar gastos extras en aduana.

9. No contratar un seguro de bienes y/o no conocer sus cláusulas.

Aunque los seguros de mercancía no son obligatorios, son recomendados. Existen situaciones fuera del control del transportista, como robos, accidentes en traslados, incluso el clima. Lo más deseable es contar con un seguro de cobertura amplia antes de que salga la mercancía de la bodega del proveedor.

10. Desconocer la confiabilidad de tu proveedor y/o no realizar una negociación acorde a tus necesidades.

En el mundo del comercio internacional, es fácil realizar compras como lo mencioné al inicio con un “click”, pero, ¿cómo podemos saber que el proveedor es de confianza?, ¿Nos terminará enviando nuestra mercancía?

A través de los INCOTERMS, que son términos y condiciones de compra-venta, podemos tomar decisiones y acciones que nos convengan para poder gestionar nuestra compra con mayor confianza a través de la asesoría y coordinación de los operadores logísticos y con esto, conocer a nuestro proveedor y tener certeza que la mercancía llegará si tú te encargarás desde la recolección, por ejemplo.

Hablar de importaciones es una transformación para tu empresa y un empuje a explorar el potencial de tu negocio como una oportunidad de posicionarte en el mercado con beneficios que te permite comprar en el extranjero, por eso mismo en WEPORT contamos con el equipo especializado en logística-aduanera, acércate con nosotros y te ayudamos a desarrollar tu proyecto.

¡Hacerlo bien, es imprescindible!